自社のFAQをAIに学習させる手順|Dify活用ガイド

カスタマーサポートの業務効率化において、「FAQ × AIチャットボット」の活用は非常に効果的です。

近年では、**大規模言語モデル(LLM)**を活用したAIが普及し、自社のFAQを読み込ませて、高精度な応答を実現することも容易になりました。

本記事では、**ノーコードでAIチャットボットを作成できるプラットフォーム「Dify(ディファイ)」**を使い、
自社のFAQデータをAIに学習させ、実用的なFAQボットを構築するまでの手順を詳しく解説します。

目次

1. Difyとは?どんなことができるのか

Difyは、GPT-4などの言語モデルを活用し、チャットボットやAIツールをノーコード・ローコードで開発できるAIアプリケーションプラットフォームです。

特徴:

・ノーコードでチャットアプリが作成可能

・ChatGPTのような自然な会話ができる

・独自データ(PDF、Word、CSV、Webページ等)を読み込んで「知識」として活用可能

・Webサイトへの埋め込みやAPI連携も可能

・マルチモデル対応(OpenAI, Azure OpenAI, Claude など)

ビジネスの現場では、FAQ対応、社内ナレッジ共有、業務Q&A、サポート業務の効率化などに活用できます。

2. FAQチャットボットを導入するメリット

FAQページをAI化することで、以下のような効果が期待できます:

1.問い合わせ対応の時間を削減

→ よくある質問はAIが自動回答

2.24時間365日、即時対応可能

→ 顧客満足度の向上

3.社内問い合わせ(情シス・人事など)にも活用可能

4.複数ページに分かれたFAQも一元的に検索可能

5.顧客の質問傾向が可視化され、FAQの改善に役立つ

3. 【導入前の確認】Dify活用に必要な前提条件

Difyを使ってFAQチャットボットを構築するには、以下の準備が必要です。

1. ChatGPT(OpenAI)アカウントの登録

DifyではGPTモデルを使うため、OpenAIのアカウント登録が必要です。
登録はこちら → https://platform.openai.com/signup

2. OpenAI APIキー(GPT-4を使う場合)

無料のGPT-3.5はDify上でそのまま使えますが、より精度の高いGPT-4を利用する場合は、OpenAIの有料プラン契約とAPIキーの取得が必要です。

・OpenAIにログインし、APIキーを生成

・Difyの設定画面からAPIキーを登録

3. FAQデータの準備(ファイル or URL)

AIに読み込ませるFAQは txt, pdf, docx,xlsx,csv,html 形式などで用意しておきましょう。

4. PCと最新ブラウザ

設定はPCのChromeやEdgeなどの最新ブラウザでの作業を推奨します。スマートフォンからの設定は制限があります。

4. 【準備編】自社FAQデータの整備

AIが正確に学習できるように、FAQを以下のように整理しておきましょう。

推奨フォーマット:

Q

パスワードを忘れた場合どうすれば?

商品の返品は可能ですか?

A

ログイン画面の「パスワードをお忘れですか?」をクリックしてください。

 商品到着後7日以内であれば返品可能です。詳細は返品ポリシーをご覧ください。

ポイント

・QとAが明確に分かれていること

・曖昧な表現を避け、できるだけ簡潔かつ明瞭に

・定期的に更新されている内容であること

5. 【実践編】DifyにFAQを学習させる手順

① アカウント作成とログイン

・https://dify.ai/ にアクセス

・無料プランで始められます

・メールアドレスで登録 or GitHub/Google連携も可能

② アプリの作成

・ダッシュボードから「アプリを作成する」→「最初から作成」を選択

・アプリ名(例:FAQサポート)を入力

・モデル(GPT-3.5 or GPT-4)を選択
※ GPT-4を使いたい場合はOpenAI APIキーを接続

③ ナレッジベース(FAQ)の登録

・上部のメニュー「ナレッジ」→ 「ナレッジベースを作成」

・「ファイルアップロード」または「ウェブサイトから同期」を選択

・用意したFAQファイルをアップロード

対応しているファイル形式:

・txt, pdf, docx, xlsx, csv,md など

登録後:

・自動的にインデックス化され、チャットがFAQに基づいた応答を返すようになります。

④ チャットの初期設定

・初期メッセージ例:「こんにちは。ご質問をどうぞ。」

・モード:会話形式、フォーマル/カジュアルなど選択可能

・出力形式:テキスト、リッチリスト、選択肢提示なども対応可

6. AIチャットボットを公開・活用する方法

FAQチャットアプリが完成したら、以下の方法で社内外へ公開可能です:

① Web公開(URL共有)

→ Difyが提供するURLをそのまま社内や顧客に案内可能

② Webサイトに埋め込む(iframe)

→ コードを貼り付けるだけでサイト内に表示できます

③ API連携で独自UIに組み込む

→ JavaScriptやFlutterFlow等のアプリに統合可能

7. FAQチャットボットの運用改善のコツ

Difyを活用したAI FAQは、導入後の運用フェーズがカギです。以下の点を意識しましょう:

1.定期的なナレッジ更新

→ サービス変更や制度改定などが反映されているか確認

2.ユーザーの質問ログを活用

→ ユーザーの質問ログを確認し、回答精度が低い部分を補強

3.分類別のナレッジベース作成も有効

→例:料金に関するFAQ、アカウントに関するFAQなど分けて精度向上

まとめ:自社のFAQをAIで活用しよう

カスタマーサポートや社内ヘルプデスク業務の効率化には、FAQチャットボットの導入が大きな効果をもたらします。
中でもDifyは、専門知識がなくてもすぐに実用的なAIチャットを構築できる非常に優れたツールです。

FAQデータの整理 → Difyへの登録 → 公開というシンプルな流れで、
「すぐ使えるAI FAQチャットボット」をあなたの業務に取り入れてみてください。