送迎予約管理システム送迎予約管理システム

お子さまの送迎利用日時を正確に把握し、安全な送迎サービスを実施するために、送迎予約管理システムを開発しました。

システム導入前は、送迎予約に対して送迎スタッフの空き状況を確認し、1件ずつ手動で割り当てていたため、非常に手間がかかっていました。

しかし、システム導入後は、自動的に送迎スタッフの過去の送迎実績や対応可能なスケジュールを確認し、最適なスタッフをマッチングすることが可能になりました。この結果、対応工数が大幅に削減され、業務効率が向上しました。

主な機能

送迎の申請、送迎スタッフの自動割当、承認、確認

保護者、送迎スタッフ、本部でシステムが連動しています。
保護者が送迎を予約（申請）すると、システムが自動的に過去の送迎実績や対応可能なスケジュールを確認し、送迎スタッフをマッチングします。その後、本部で承認を行うと、担当の送迎スタッフへ予約内容が通知されます。

外部システム連携

＊外部請求書発行システム向けにCSVファイルを出力
＊駅すぱあとAPIを使用した交通費の自動計算
＊外部基幹システム（API連携）からお子さまの情報を取得

機能一覧